Vad är fakturafunktionen?
Fakturafunktionen är en helt integrerad del av Svensk Offertpartner. Den utgår från din prislista och dina accepterade offerter, och ger dig en proffsig PDF-faktura med OCR, Bankgiro, Swish, ROT/RUT och Grön Teknik — färdig att maila ut till kunden direkt från appen.
Skapa faktura från offert
Ett klick på accepterad offert kopierar kund, rader, priser, ROT/RUT och Grön Teknik.
Fullt redigerbar faktura
Lägg till tilläggsarbeten, hämta från prislistan eller skriv egna rader.
OCR-nummer med Luhn-validering
Korrekt OCR-nummer genereras automatiskt och valideras live.
PDF-förhandsvisning innan utskick
Se exakt hur fakturan ser ut innan du skickar eller laddar ner.
Skicka faktura via e-post
Mail med PDF bifogad — samma logik som offertutskicken.
Statuspanel och leveranslogg
Följ när PDF skapades, mailet skickades, levererades och betalades.
Steg 1 — Skapa fakturan
Du har två sätt att starta en faktura:
- Från en accepterad offert — gå till Historik, hitta offerten med status Accepterad och klicka på den gröna knappen Skapa faktura. Allt kopieras — kund, kontaktperson, telefon, e-post, alla rader, arbete/material, priser, ROT/RUT/Grön Teknik och bilder.
- Helt tom faktura — gå till Fakturor och välj Ny faktura. Bygg den manuellt med kunder från ditt register och artiklar från prislistan.
Steg 2 — Justera rader och priser
Verkligheten skiljer sig ofta från offerten — kunden vill ha ett extra uttag, materialet blev dyrare eller jobbet tog längre tid. Fakturan är därför fullt redigerbar i samtliga steg:
- Ändra antal, à-pris eller rabatt på befintliga rader
- Lägg till nya rader med ett klick
- Hämta artiklar och arbetspaket från prislistan via sökrutan
- Markera rader som arbete eller material (för korrekt ROT/RUT/Grön Teknik)
- Lägg till bilder, fri text eller villkor som följer med PDF:en
Moms, ROT/RUT/Grön Teknik och totalsummor räknas om automatiskt så fort du ändrar något. Du kan också spara fakturan som utkast i vilket steg som helst — inget förloras om du behöver pausa.
Steg 3 — OCR, Bankgiro & Swish
Betalningsuppgifterna hämtas från dina företagsinställningar i profilen — Bankgiro, Plusgiro, IBAN/BIC och Swish. På fakturan visas allt tydligt tillsammans med:
- OCR-nummer — auto-genereras med korrekt Luhn-checksiffra (samma standard som banker använder)
- Manuell redigering — du kan skriva eget OCR; ogiltiga nummer flaggas i rött och blockerar både spara och skicka
- Förfallodatum — sätts automatiskt enligt dina betalningsvillkor (ex. 30 dagar)
- Dröjsmålsränta & påminnelseavgift — visas i villkorstexten
Steg 4 — Förhandsvisa PDF:en
Klicka på Förhandsvisa PDF i fakturaeditorn så öppnas en exakt vy av fakturan i ett popup-fönster. Du ser företagets logo, layout, OCR, betalsätt, ROT/RUT- och Grön Teknik-rader och alla poster — precis som kunden kommer se dem.
Vad ingår i PDF:en?
- • Företagslogo, organisationsnummer, F-skatt
- • Kund, kontaktperson, fakturaadress
- • Fakturanummer, OCR, datum, förfallodag
- • Specificerade rader med moms, ROT/RUT och Grön Teknik
- • Totalsummor, att betala, betalsätt
- • Bildbilaga (om bilder är uppladdade)
- • Villkor, dröjsmålsränta, påminnelseavgift
Steg 5 — Skicka via e-post eller ladda ner
Du har två sätt att leverera fakturan:
Skicka via e-post
PDF:en bifogas automatiskt och skickas till kundens e-post. Samma motor som för offertutskick — pålitlig leverans, från din verifierade avsändaradress.
Ladda ner PDF
Spara på datorn för att skriva ut, mejla själv eller ladda upp i kundens egen leverantörsportal. PDF:en är arkivvänlig och följer svensk faktureringsstandard.
Steg 6 — Statuspanel & uppföljning
Varje faktura har en statuspanel som loggar hela livscykeln kronologiskt:
- PDF skapad — tidpunkt när PDF-versionen genererades
- E-post i kö & skickad — exakt sekund
- Levererad — när mottagarens server bekräftar
- Misslyckad / studsad — du får tydlig orsak och kan skicka om
- Markera som betald — registrera betaldatum och avsluta fakturan
Status visas också i fakturalistan: Utkast, Skickad, Förfallen, Betald eller Krediterad. Du har full kontroll över vad som händer.
Smart validering — du skickar aldrig en trasig faktura
Appen kontrollerar löpande att fakturan är korrekt innan du kan spara eller skicka:
- OCR-nummer kontrolleras med Luhn-algoritmen
- Fakturanummer matchas mot regex (1–32 tecken, A–Z, 0–9, _ och -)
- Kundens e-post valideras formellt
- Belopp och momssatser kontrolleras automatiskt
- Tydliga inline-feltexter och röda fält när något är fel
Bilder, prislista och AI — allt hänger ihop
Fakturan ärver allt från offerten — inklusive upp till 10 bilder som hamnar i ett eget galleri-avsnitt längst bak i PDF:en (perfekt för före/efter-bilder eller arbetsdokumentation). Du kan också:
- Lägga till nya bilder direkt på fakturan
- Hämta artiklar och arbetspaket från prislistan
- Räkna ROT eller RUT automatiskt — beloppet visas separat på fakturan
Vad kostar det?
Allt ingår. Det finns ingen Premium, inga låsta funktioner och ingen extra kostnad för fakturafunktionen. Offerter, prislista, fakturor, statusspårning, e-postutskick, bilder, ROT/RUT och Grön Teknik — varje företag som ansluter får hela paketet. Läs mer på vår prissättningssida.
Sammanfattning
Med Svensk Offertpartner går du från en accepterad offert till en skickad, spårad och betald faktura på minuter — utan att lämna webbläsaren. Fakturan är fullt redigerbar, OCR och fakturanummer valideras live, PDF:en kan förhandsvisas, e-postutskicket loggas och du följer hela kedjan i statuspanelen.
Läs gärna också om hur du skriver en proffsig offert, bygger en smart prislista, och hur ROT-avdraget och RUT-avdraget fungerar 2026.