Fortnox-integrationen — så fungerar den i Svensk Offertpartner
Komplett guide till Fortnox-kopplingen: OAuth-anslutning, vad som synkas (kunder, artiklar, offerter, fakturor), dubblettskydd via referensnummer, kontomappning per momssats och vad du gör om token slutar gälla.
Sammanfattning
- Du kopplar ditt Fortnox-konto med ett OAuth-klick — vi lagrar bara en accesstoken som auto-förnyas.
- Kunder, artiklar, offerter och fakturor synkar du på begäran (en knapp per rad eller bulk).
- Varje synk är POST första gången, PUT vid återsynk — inga dubbletter skapas i Fortnox.
- Försäljningskonton väljs automatiskt per momssats (25/12/6/0 %) baserat på er kontoplan.
- Plattformsadmin hos oss kan aldrig se er Fortnox-token eller era synkade data.
1. Koppla Fortnox (engångsjobb)
Gå till Inställningar → Fortnox och klicka Anslut Fortnox. Ni loggar in med ert vanliga Fortnox-konto och godkänner att Svensk Offertpartner får läsa och skriva kunder, artiklar, offerter, fakturor och kontoplan. Inget annat begärs.
Vi sparar en accesstoken och en refresh token krypterat per företag. Tokens förnyas automatiskt i bakgrunden. Du behöver aldrig hantera API-nycklar manuellt.
2. Vad som synkas — och hur
Kunder
Skapas i Fortnox med org./personnummer som referens. Vid återsynk uppdateras befintlig kund (PUT) — ingen dubblett skapas.
Artiklar
Era prislisteartiklar synkar som Fortnox-artiklar med era artikelnummer som nyckel.
Offerter
Hela offerten — rader, moms, ROT/RUT/Grön Teknik-info — skickas till Fortnox som en offert. Offertnumret hos oss används som referens.
Fakturor
Fakturor skapas i Fortnox med korrekt momssats per rad, korrekt ROT/RUT-fält och rätt försäljningskonto enligt er kontoplan.
3. Dubblettskydd
Vi lagrar Fortnox-ID:t på varje synkad post hos oss. Klickar ni Synka igen blir det en uppdatering (PUT), aldrig en ny post. Det betyder att ni kan synka om en faktura efter en korrigering utan rädsla för dubbletter i bokföringen.
4. Kontomappning per momssats
När en faktura synkas läser vi er aktiva kontoplan från Fortnox och väljer korrekt försäljningskonto per momssats:
Saknas ett konto faller vi tillbaka till Fortnox standardförslag. Ni kan när som helst ändra konto direkt på fakturan i Fortnox efter synkning — vi rör inte den fakturan igen om ni inte trycker Synka igen.
5. Om token slutar gälla
Om ni byter lösenord i Fortnox eller drar tillbaka behörigheten visas en banner i appen med Återanslut Fortnox. Ett klick startar OAuth igen och ni är tillbaka i drift på under en minut. Inga tidigare synkade poster påverkas.
6. Vad vi inte rör
- Vi läser inte och rör inte kunder, fakturor eller verifikat som ni har skapat utanför vår tjänst.
- Vi gör aldrig automatiska bakgrundssynk:ar — varje synk triggas av er.
- Plattformsadministratörer hos oss (BroDes AB) har en kodad spärr mot att läsa er Fortnox-token, era synkade poster eller era kunder.
- Vi loggar synkning per företag (datum, status), men aldrig kunddata eller fakturarader i synkloggen.