Offertmall för hantverkare
Uppdaterad april 2026
En professionell offert gör skillnaden mellan att vinna och förlora ett jobb. Här går vi igenom vad en bra offert ska innehålla, vanliga misstag att undvika och hur du kan automatisera processen.
Sammanfattning
- En komplett hantverkaroffert har: företagsuppgifter, kunduppgifter, arbetsbeskrivning, separata rader för arbete och material, moms, eventuellt ROT/RUT, giltighetstid och betalningsvillkor.
- ROT-avdrag 2026: 30 % av arbetskostnad inkl. moms, max 50 000 kr/person/år.
- RUT-avdrag 2026: 50 % av arbetskostnad inkl. moms - delat tak 75 000 kr per person tillsammans med ROT.
- Material ger aldrig ROT eller RUT - separera alltid arbete och material.
- Offertnummer och giltighetstid är minimum för att kunna referera tillbaka och undvika gamla priser.
Vad ska en offert innehålla?
Dina företagsuppgifter
Företagsnamn, org.nr, kontaktperson, adress, telefon och e-post.
Kundens uppgifter
Namn, adress och eventuellt personnummer (för ROT/RUT).
Arbetsbeskrivning
Detaljerad beskrivning av vad som ska utföras, uppdelat i tydliga poster.
Prissättning
Arbetskostnad, materialkostnad, moms och eventuellt ROT/RUT-avdrag - redovisat var för sig.
Villkor
Giltighetstid, betalningsvillkor och eventuella förbehåll.
Vanliga misstag
- ✕Otydlig arbetsbeskrivning - kunden förstår inte vad som ingår
- ✕Saknar offertnummer - gör det svårt att referera till rätt offert
- ✕Glömmer att specificera materialval - leder till missförstånd
- ✕Blandar ihop arbetskostnad och material - krånglar till ROT/RUT-beräkningen
- ✕Ingen giltighetstid - kunden kan acceptera månader senare till gamla priser
Exempel på offertstruktur
OFFERT #2026-042
Företag AB
Org.nr: 559XXX-XXXX
Tel: 070-XXX XX XX
Kund: Anna Andersson
Adress: Exempelvägen 1, 123 45 Stockholm
Arbete
Badrumsrenovering - kakelsättning .. 25 000 kr
VVS - byte av blandare och avlopp ..... 8 000 kr
Material
Kakel, fix och fog ................... 12 000 kr
Blandare + avloppsmaterial ............ 3 500 kr
Arbete: 33 000 kr
Material: 15 500 kr
Moms (25 %): 12 125 kr
ROT-avdrag (30 %): −14 625 kr
Att betala: 46 000 kr
Automatisera med AI
Istället för att skapa offerter manuellt i Word eller Excel kan du använda Svensk Offertpartner. Beskriv jobbet med rösten eller text - AI:n skapar en komplett, professionell offert med korrekt ROT/RUT-beräkning, företagsuppgifter och offertnumrering automatiskt.